Alonso Roco La gestión empresarial no es una tarea sencilla. Requiere de organización, eficiencia y productividad para alcanzar los objetivos y satisfacer las necesidades de los clientes. Sin embargo, muchas veces los procesos manuales, las tareas repetitivas y la falta de comunicación entre las áreas pueden dificultar el desempeño de una empresa.
Para resolver estos problemas, existen los softwares de gestión empresarial, que son sistemas informáticos que agilizan y administran las operaciones comerciales de una empresa, como contabilidad, nóminas, gestión del inventario, punto de venta, factura electrónica y comercio electrónico.
Estos softwares ofrecen múltiples beneficios para los dueños de una empresa, entre los que se destacan:
- Colaboración: Un software de gestión empresarial unifica todas las áreas de una empresa y facilita la comunicación entre los colaboradores, lo que permite trabajar en equipo de manera más efectiva y coordinada.
- Visibilidad: Contar con un software de gestión empresarial permite tener una vista completa de todo lo que sucede en la empresa, desde el estado de los proyectos, las ventas, los ingresos, los gastos, hasta el rendimiento de los empleados. Esto facilita la toma de decisiones estratégicas y la evaluación de los resultados.
- Adaptabilidad: Un software de gestión empresarial se adapta a las necesidades y al crecimiento de una empresa, ya que puede ajustarse conforme a los cambios del mercado, las demandas de los clientes y las innovaciones tecnológicas. Además, muchos softwares de gestión empresarial son escalables, es decir, que se pueden ampliar o reducir según las necesidades de la empresa.
- Intuitividad: Un software de gestión empresarial es fácil de implementar y de usar, ya que cuenta con una interfaz intuitiva y amigable que facilita el aprendizaje y la capacitación de los usuarios. Además, muchos softwares de gestión empresarial se pueden integrar con otros programas o aplicaciones que la empresa ya utiliza, lo que mejora la compatibilidad y la funcionalidad.
- Competitividad: Un software de gestión empresarial ayuda a mejorar la competitividad de una empresa, ya que le permite optimizar sus procesos, reducir sus costos, aumentar su productividad, mejorar su calidad, fidelizar a sus clientes y diferenciarse de la competencia.
Como se puede ver, el uso de softwares en la gestión de una empresa es importante para mejorar el desempeño, la eficiencia y la rentabilidad de un negocio. Existen diferentes tipos de softwares de gestión empresarial, tanto integrales como especializados, que se adaptan a diversas necesidades empresariales. Algunos de los más conocidos son: OHost, Oracle, SAP, Hubspot, Salesforce, Slite, Document360, Asana, Trello y BitCommerce.
